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Aviso CCPA en la recogida para empleados y solicitantes de California

Cask NX recopila y utiliza su información personal, incluida la información personal confidencial, con fines relacionados con los recursos humanos, el empleo, la administración de prestaciones, la salud y la seguridad, y con fines empresariales, así como para cumplir la legislación y los fines empresariales enumerados en el siguiente cuadro. Nos comprometemos a tratar adecuadamente la información personal recopilada o procesada en relación con su relación laboral con nosotros.

No venderemos la información personal, incluida cualquier información personal sensible, que recopilemos sobre nuestros empleados o solicitantes de empleo, ni la compartiremos con terceros para publicidad conductual de contexto cruzado.

Podemos recopilar la información personal y las categorías de información personal sensible que se enumeran en la tabla siguiente. La tabla también enumera, para cada categoría, nuestro período de retención previsto y los fines de recopilación y uso, y si vendemos la información o la compartimos con terceros para publicidad conductual de contexto cruzado.

Categoría de información personal Período de conservación Objeto social Vendido o compartido
IdentificadoresEn el caso de las personas a su cargo y sus beneficiarios, se le pedirá que proporcione información personal, como su nombre completo, información de contacto, sexo, fecha de nacimiento, firma, número de la Seguridad Social, número del carné de conducir o de identificación estatal, e información similar sobre las personas a su cargo y sus beneficiarios. Solicitantes no contratados:

Máximo de 4 años

Candidatos contratados:

Extinción + 3 años
  • Reclutar y procesar las solicitudes de empleo, incluida la verificación de la elegibilidad para el empleo y la realización de verificaciones de antecedentes y afines.
  • Incorporación de empleados
  • Mantener y administrar las nóminas y los planes de prestaciones de los empleados, incluida la inscripción y la gestión de reclamaciones.
  • Mantener los registros de personal y cumplir los requisitos de conservación de registros
  • Proporcionar a los empleados servicios de gestión de recursos humanos y servicios de mantenimiento y apoyo de los datos de los empleados.
  • Comuníquese con los empleados y sus contactos de emergencia y los beneficiarios del plan
  • Cumplir las leyes estatales y federales aplicables en materia laboral, de empleo, beneficios fiscales, compensación de los trabajadores, discapacidad, igualdad de oportunidades en el empleo, seguridad en el lugar de trabajo y otras leyes relacionadas.
  • Impedir el acceso o uso no autorizado de la propiedad de la empresa, incluidos los sistemas de información, los dispositivos electrónicos, la red y los datos.
  • Garantizar la productividad de los empleados y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
  • Realizar auditorías internas e investigar quejas, reclamaciones y presuntas infracciones de la política de la empresa.
  • Responder a las solicitudes de las fuerzas de seguridad y según lo exija la legislación aplicable o una orden judicial
  • Ejercer o defender los derechos legales de la empresa y de sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.
 No
Información laboral y personal de California Customer RecordsComo su nombre, firma, número de la Seguridad Social, características físicas o descripción, fotografía, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, número de carné de conducir o de tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo actual, historial laboral, pertenencia a organizaciones profesionales, licencias y certificaciones, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito o cualquier otra información financiera, médica o de seguro médico. Solicitantes no contratados:

Máximo de 4 años

Candidatos contratados:

Extinción + 3 años
  • Reclutar y procesar las solicitudes de empleo, incluida la verificación de la elegibilidad para el empleo y la realización de verificaciones de antecedentes y afines.
  • Incorporación de empleados
  • Mantener y administrar las nóminas y los planes de prestaciones de los empleados, incluida la inscripción y la gestión de reclamaciones.
  • Mantener los registros de personal y cumplir los requisitos de conservación de registros
  • Proporcionar a los empleados servicios de gestión de recursos humanos y servicios de mantenimiento y apoyo de los datos de los empleados.
  • Comuníquese con los empleados y sus contactos de emergencia y los beneficiarios del plan
  • Cumplir las leyes estatales y federales aplicables en materia laboral, de empleo, beneficios fiscales, compensación de los trabajadores, discapacidad, igualdad de oportunidades en el empleo, seguridad en el lugar de trabajo y otras leyes relacionadas.
  • Impedir el acceso o uso no autorizado de la propiedad de la empresa, incluidos los sistemas de información, los dispositivos electrónicos, la red y los datos.
  • Garantizar la productividad de los empleados y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
  • Realizar auditorías internas e investigar quejas, reclamaciones y presuntas infracciones de la política de la empresa.
  • Responder a las solicitudes de las fuerzas de seguridad y según lo exija la legislación aplicable o una orden judicial
  • Ejercer o defender los derechos legales de la empresa y de sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.
 No
Características de clasificación protegidas en virtud de la legislación californiana o federalLos datos personales de los ciudadanos de la UE se basan en criterios como la edad (40 años o más), la raza, el color, la ascendencia, el origen nacional, la ciudadanía, la religión o el credo, el estado civil, la condición médica, la discapacidad física o mental, el sexo (incluido el género, la identidad de género, la expresión de género, el embarazo o el parto y las condiciones médicas relacionadas), la orientación sexual, la toma de decisiones sobre salud reproductiva, la condición militar y de veterano, o la información genética (incluida la información genética familiar). Máximo de 4 años
  • Cumplir la legislación federal y estatal sobre igualdad de oportunidades en el empleo
  • Diseñar, aplicar y promover los programas de diversidad e inclusión de la empresa.
  • Realización de análisis de mano de obra, análisis de datos y evaluación comparativa
  • Llevar a cabo auditorías internas, reclamaciones y sospechas de infracción de la política de la empresa.
  • Ejercer o defender los derechos legales de la empresa y de sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.
 No
Información sobre la actividad en Internet u otras redes similares relacionados con los documentos y correos electrónicos almacenados. Solicitantes no contratados:

N/A

Candidatos contratados:

Permanente
  • Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de los sistemas de información de la empresa.
  • Cumplir las leyes estatales y federales aplicables
  • Impedir el acceso, uso, divulgación o eliminación no autorizados de los bienes, registros, datos e información de la empresa.
  • Ejercer o defender los derechos legales de la empresa y de sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.
 No
Información profesional o relacionada con el empleoLa información relativa a la solicitud de empleo (historial laboral, cualificaciones académicas y profesionales, expedientes académicos, referencias y notas de entrevistas, verificación de antecedentes, resultados de pruebas de detección de drogas, autorizaciones de trabajo, expedientes disciplinarios y de rendimiento, datos sobre salarios, primas, comisiones y otras retribuciones similares, información sobre inscripción, participación y reclamaciones en planes de prestaciones, información sobre excedencias, incluidas obligaciones religiosas, militares y familiares, y datos sanitarios relativos al empleado y sus familiares. Solicitantes no contratados:

Máximo de 4 años

Candidatos contratados:

Extinción + 3 años
  • Reclutar y procesar las solicitudes de empleo, incluida la verificación de la idoneidad para el empleo, la comprobación de antecedentes y la incorporación.
  • Diseñar y administrar planes y programas de prestaciones para los empleados, incluidas las excedencias.
  • Mantener los registros de personal y cumplir los requisitos de conservación de registros.
  • Comuníquese con los empleados y sus contactos de emergencia y los beneficiarios del plan
  • Cumplir las leyes laborales, de empleo, fiscales, de prestaciones, de compensación de los trabajadores, de discapacidad, de igualdad de oportunidades de empleo, de seguridad en el lugar de trabajo y otras leyes relacionadas, tanto estatales como federales.
  • Impedir el acceso o uso no autorizado de los bienes de la empresa, incluidos sus sistemas de información, dispositivos electrónicos, red y datos.
  • Garantizar la productividad de los empleados y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
  • Realizar auditorías internas e investigar quejas, reclamaciones y presuntas infracciones de la política de la empresa.
  • Evaluar y proporcionar comentarios útiles sobre el rendimiento laboral, facilitar mejores relaciones de trabajo y para el desarrollo profesional de los empleados.
  • Ejercer o defender los derechos legales de la empresa y de sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.
 No
Inferencias extraídas de otra información personal para crear un perfil o resumenPor ejemplo, las preferencias, capacidades, aptitudes y características de un individuo. Máximo de 4 años
  • Participar en el análisis del capital humano, por ejemplo para identificar correlaciones entre las personas y el éxito laboral, analizar datos para mejorar la retención y la productividad, y analizar las preferencias de los empleados para informar las políticas y procedimientos de recursos humanos.
  • Comprobar las referencias de los candidatos para facilitar las decisiones de contratación.
 No

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso o necesita acceder al mismo en un formato alternativo por tener alguna discapacidad, póngase en contacto con [email protected] y (858) 634-6200.

Fecha de entrada en vigor: 6/1/2023

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