Proceso de implantación de la GRC en seis pasos clave

No hay dos empresas idénticas y, por tanto, tampoco lo son sus Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento (GRC). Elegir e implantar la tecnología GRC adecuada para satisfacer los requisitos específicos de una organización puede resultar complejo.

Una adopción adecuada requiere tomar las medidas apropiadas para alcanzar el resultado deseado, lo que a menudo significa seguir pasos específicos de implantación de GRC para lograr el éxito.

¿Qué es la GRC?

Los expertos del sector reconocen la GRC como una estrategia empresarial integral para:

• Reforzar la gobernanza empresarial
• Menor riesgo para la empresa
• Cumplir las normas reglamentarias

También establece principios operativos definidos y un sistema de prevención y lucha contra los riesgos empresariales. Sus tres pilares principales de apoyo son los siguientes:

• Gobernanza: Garantizar que las organizaciones siguen las políticas y los procesos empresariales de la empresa.
• Riesgo: Reconocer las posibles áreas de riesgo y desarrollar estrategias para mitigarlas.
• Conformidad: La capacidad de cumplir las obligaciones reglamentarias y legales

Seis pasos para la implantación de la GRC

En un mundo en constante evolución transformación digital, las organizaciones deben abandonar los procedimientos anticuados de GRC por las estrategias actuales. Sin embargo, determinar cómo llevar a cabo una revisión tan masiva en toda la empresa no siempre resulta evidente a primera vista.

Por ello, las organizaciones podrían considerar los siguientes seis pasos de implantación de GRC para iluminar su camino:

1. Evaluar el valor añadido de la implantación de una plataforma GRC

En primer lugar, las organizaciones podrían evaluar el verdadero mérito de centralizar las iniciativas de GRC. Este proceso debe incluir la evaluación de las estrategias actuales relacionadas con la GRC para determinar qué funciones siguen ofreciendo valor a la hora de implantar el nuevo programa.

Este estudio debería ayudar a las empresas a identificar dónde mantienen actualmente datos redundantes, qué tecnologías redundantes pueden eliminar y dónde guardan inventarios de datos esenciales.

Esta evaluación es también una excelente oportunidad para identificar los activos más valiosos de su empresa, que pueden ir desde bienes y servicios vitales hasta perspectivas de rentabilidad futura, para ayudarle a priorizar y centrarse en las áreas más cruciales.

2. Revisar el marco actual de GRC

Tras recopilar los datos necesarios sobre los procedimientos de GRC existentes, las empresas deben evaluar la calidad de los datos, analizar la madurez de cada proceso e identificar cualquier laguna en las operaciones.

Al realizar esta evaluación, las organizaciones deben tener en cuenta lo siguiente:

• Información incompleta
• Datos redundantes
• Proceso repetido
• Pasos que la empresa puede automatizar o eliminar del proceso

3. Seleccionar la solución GRC y el socio adecuados

Identificar la solución GRC y el socio de implantación adecuados es fundamental para garantizar un esfuerzo GRC sin contratiempos. La solución elegida debe incluir todas las características necesarias para alcanzar los objetivos específicos de la empresa, mientras que el proveedor de soluciones debe tener los conocimientos necesarios para instalar GRC de forma rápida y rentable.

4. Inicie la planificación del proyecto con su socio

Este paso del proceso implica la creación de una estrategia detallada de implantación de la GRC. El socio de implantación trabajará con la organización para conocer mejor los procedimientos empresariales y las políticas internas actuales. A continuación, llevará a cabo una evaluación de riesgos de la empresa y determinará qué áreas requieren salvaguardias.

A continuación, el proveedor debe crear una estrategia de GRC integrada y adaptada a las necesidades de la organización, que incluya una demostración exhaustiva del software de GRC elegido y la revisión de los plazos de implantación.

5. Aplicar prácticas de GRC

Tras el desarrollo del plan, el siguiente paso (y el más crucial) es implantar formalmente estas nuevas prácticas de GRC, la mayoría de las cuales se están automatizando y están basadas en la nube. El proceso de implantación debe incluir lo siguiente:

• Gestión de riesgos informáticos
• Gestión del riesgo operativo
• Gestión del cumplimiento corporativo
• Gestión de políticas

6. Supervisar el nuevo marco de GRC e identificar áreas de mejora.

Todas las empresas son dinámicas. Los objetivos a largo plazo evolucionan, la normativa aplicable cambia y los mercados fluctúan, todo lo cual puede repercutir en las estrategias empresariales y en el enfoque de GRC resultante.

Como resultado, las organizaciones no se dan cuenta de todo el potencial de la implementación simplemente lanzando el proyecto GRC. La plataforma seguirá ampliándose y madurando junto con la empresa, y las empresas podrían plantearse crear una lista de ideas para posibles mejoras futuras mientras supervisan el progreso de la implantación de GRC.

A continuación, cada departamento podría destinar una parte del presupuesto anual a mejorar sus programas basándose en estas ideas. Esta estrategia promueve un enfoque proactivo de las prácticas de GRC y permite a las organizaciones mantener la adaptabilidad y la escalabilidad.

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La correcta implantación de la GRC es fundamental para garantizar la coherencia de las operaciones de una organización. Aumenta la eficiencia del personal, mejora los procesos y proporciona la información necesaria para tomar mejores decisiones.

Sin embargo, para hacerlo bien a la primera es necesario contar con el proveedor de ServiceNow adecuado. Asegúrese de elegir un socio que tenga la experiencia necesaria para diseñar un proceso que satisfaga sus necesidades específicas.

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