La planificación es una actividad clave en la gestión de la ejecución estratégica que necesita...
Cada célula viva tiene un conjunto de instrucciones precisas, repetibles y necesarias para sobrevivir. Estas instrucciones son ejecutadas constantemente por diversas partes de la célula a través de una comunicación específica y compleja.
En los negocios, tener un buen conjunto de instrucciones en el núcleo de la organización es fundamental para el éxito. A menudo, la tecnología y los procesos empresariales están aislados y han crecido y cambiado orgánicamente. Esto dificulta la gestión de la ejecución estratégica y la comunicación, contribuye al despilfarro, atrae la ira de los ejecutivos y condiciona la percepción de nuestros clientes. Transformación digital es un término general que se utiliza cuando se reconoce esta situación y suele tratar de abordar la expansión de la tecnología.
Las transformaciones son caras, difíciles para el personal y están cargadas de riesgos. Si se encuentra embarcado en un viaje similar, el primer paso es centrarse en lo que es importante para la misión de la empresa. Una visión y unos objetivos claramente definidos deben ser las instrucciones que el resto de la organización entienda, siga y ejecute. La ejecución debe ser un proceso disciplinado y repetible que sirva de base a la planificación presupuestaria y genere hojas de ruta que aborden no sólo la tecnología, sino también los procesos y los conjuntos de competencias necesarios para tener éxito en los próximos años.
Gestión Estratégica de Carteras (GEC) puede centrar su estrategia y su visión en la misma plataforma en la que sus directivos y su personal ya están trabajando. De este modo, la transición de la C-suite a la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y más allá es perfecta.
Las hojas de ruta estratégicas bien elaboradas y ampliamente comunicadas son como una cadena de ADN. Dejan claro lo que hay que conseguir en un plazo determinado y proporcionan la orientación necesaria para ayudar a toda la organización a mantener la concentración. Cuando estos objetivos y estrategias se utilizan activamente para evaluar, priorizar y aprobar el trabajo en curso, pueden desarrollarse hojas de ruta tácticas que aborden las diferencias en tecnología, organización y proceso.
Independientemente del modelo de PMO o del método de entrega (cascada, ágil, híbrido), la realidad es que hay recursos humanos, dinero y tiempo limitados para lograr los resultados que prescriben las hojas de ruta estratégicas y tácticas. Equilibrar el estado futuro deseado con el trabajo no planificado de Keep the Lights on (KTLO), derivado de mandatos, normativas o crisis, es increíblemente difícil y requiere la disciplina de decir no, o no ahora, de forma regular.
Obtenga visibilidad de su negocio
Enfoca la ejecución de tu visión y estrategia".
Disponer de los datos adecuados sobre recursos, calendarios y costes ayudará a los directivos de toda la organización a comprender las posibles repercusiones financieras y operativas. Cuando surjan situaciones imprevistas, los directivos podrán tomar decisiones con conocimiento de causa para centrarse en lo importante.
A medida que se ejecutan las estrategias y los objetivos, la visibilidad del rendimiento en curso, el valor de las nuevas capacidades y los resultados de los impactos previstos son fundamentales para mantener la atención. Aunque los colores rojo, amarillo y verde del alcance, el calendario y los recursos estándar pueden ser útiles, a menudo son un indicador rezagado que no ofrece visibilidad sobre cuestiones legítimas como:
- ¿Sigue siendo válido el argumento comercial?
- ¿Estamos dentro del coste previsto pero no obtenemos el valor (o los resultados) esperados?
- ¿Están las personas adecuadas implicadas/disponibles para el éxito de las operaciones a largo plazo?
El ciclo de la gestión de la ejecución estratégica
Las hojas de ruta estratégicas bien elaboradas y ampliamente comunicadas son como una cadena de ADN. Dejan claro lo que hay que conseguir en un plazo determinado y proporcionan la orientación necesaria para ayudar a toda la organización a mantener la concentración. Cuando estos objetivos y estrategias se utilizan activamente para evaluar, priorizar y aprobar el trabajo en curso, pueden desarrollarse hojas de ruta tácticas que aborden las diferencias en tecnología, organización y proceso.
Independientemente del modelo de PMO o del método de entrega (cascada, ágil, híbrido), la realidad es que hay recursos humanos, dinero y tiempo limitados para lograr los resultados que prescriben las hojas de ruta estratégicas y tácticas. Equilibrar el estado futuro deseado con el trabajo no planificado de Keep the Lights on (KTLO), derivado de mandatos, normativas o crisis, es increíblemente difícil y requiere la disciplina de decir no, o no ahora, de forma regular.Hay dos elementos clave que permitirán a la organización mantener la concentración:
- Datos e información ampliamente disponibles que proceden o contribuyen a los procesos de planificación estratégica, establecimiento de prioridades y supervisión.
- Una gobernanza ágil y activa debe defender las hojas de ruta estratégicas y proporcionar una dirección clara sobre qué trabajo es valioso y cuándo.
Si los planes estratégicos pasan a un documento en una unidad compartida y sólo se contemplan como un ejercicio trimestral de llamada de datos, será difícil para las organizaciones de ejecución y apoyo alinear su trabajo y, como resultado, pueden surgir múltiples órganos de gobierno que compitan entre sí. La normalización de la recopilación y el mantenimiento de datos a lo largo de este ciclo de vida de gestión de la ejecución estratégica proporciona a los responsables de la toma de decisiones herramientas de medición bien definidas e información muy visible que garantizan el mantenimiento del enfoque.
Consiga y mantenga la concentración con Cask
Las hojas de ruta estratégicas bien elaboradas y ampliamente comunicadas son como una cadena de ADN. Dejan claro lo que hay que conseguir en un plazo determinado y proporcionan la orientación necesaria para ayudar a toda la organización a mantener la concentración. Cuando estos objetivos y estrategias se utilizan activamente para evaluar, priorizar y aprobar el trabajo en curso, pueden desarrollarse hojas de ruta tácticas que aborden las diferencias en tecnología, organización y proceso.
Independientemente del modelo de PMO o del método de entrega (cascada, ágil, híbrido), la realidad es que hay recursos humanos, dinero y tiempo limitados para lograr los resultados que prescriben las hojas de ruta estratégicas y tácticas. Equilibrar el estado futuro deseado con el trabajo no planificado de Keep the Lights on (KTLO), derivado de mandatos, normativas o crisis, es increíblemente difícil y requiere la disciplina de decir no, o no ahora, de forma regular.
El equipo de Gestión Estratégica de Carteras (GEC) de Cask cuenta con más de 60 años de experiencia combinada que puede evaluar los puntos fuertes y las oportunidades de su organización en estos procesos estratégicos integrados. Disponemos de paquetes que mejorarán la visibilidad y la transparencia, la gestión de la entrega a nivel de proyecto y producto, y la financiación estratégica de las carteras de TI.
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