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Aviso da CCPA na coleta para funcionários e candidatos da Califórnia

A Cask NX coleta e utiliza suas informações pessoais, inclusive informações pessoais confidenciais, para fins de recursos humanos, emprego, administração de benefícios, saúde e segurança e fins relacionados aos negócios, e para estar em conformidade com a legislação e os fins comerciais listados no quadro abaixo. Temos o compromisso de lidar adequadamente com as informações pessoais coletadas ou processadas em conexão com seu relacionamento empregatício conosco.

Não venderemos as informações pessoais, inclusive quaisquer informações pessoais confidenciais, que coletamos sobre nossos funcionários ou candidatos a emprego, nem as compartilharemos com terceiros para publicidade comportamental entre contextos.

Podemos coletar as informações pessoais e as categorias de informações pessoais confidenciais listadas na tabela abaixo. A tabela também lista, para cada categoria, o período de retenção esperado e as finalidades de coleta e uso, e se vendemos as informações ou as compartilhamos com terceiros para publicidade comportamental entre contextos.

Categoria de informações pessoais Período de retenção Finalidade comercial Vendido ou compartilhado
IdentificadoresInformações como seu nome completo, informações de contato, sexo, data de nascimento, assinatura, número do Seguro Social, carteira de motorista ou números de identificação estadual e informações semelhantes para seus dependentes e beneficiários. Candidatos não contratados:

Máximo de 4 anos

Candidatos contratados:

Rescisão + 3 anos
  • Recrutar e processar solicitações de emprego, incluindo a verificação da elegibilidade para o emprego e a realização de verificações de antecedentes e afins
  • Conduzir a integração de funcionários
  • Manter e administrar a folha de pagamento e os planos de benefícios dos funcionários, incluindo a inscrição e o tratamento de reclamações
  • Manter registros de pessoal e cumprir os requisitos de retenção de registros
  • Fornecer aos funcionários serviços de gerenciamento de recursos humanos e serviços de suporte e manutenção de dados de funcionários
  • Comunique-se com os funcionários, seus contatos de emergência e beneficiários do plano
  • Cumprir as leis estaduais e federais aplicáveis sobre trabalho, emprego, benefícios fiscais, indenização de trabalhadores, deficiência, oportunidades iguais de emprego, segurança no local de trabalho e leis relacionadas
  • Impedir o acesso não autorizado ou o uso da propriedade da Empresa, incluindo sistemas de informação, dispositivos eletrônicos, rede e dados
  • Garantir a produtividade dos funcionários e a adesão às políticas da empresa
  • Conduzir auditorias internas e investigar reclamações, queixas e suspeitas de violações da política da Empresa
  • Responder a solicitações de aplicação da lei e conforme exigido pela lei aplicável ou por ordem judicial
  • Exercer ou defender os direitos legais da Empresa e de seus funcionários, afiliados, clientes, contratados e agentes
 Não
Informações pessoais e de emprego do California Customer RecordsComo seu nome, assinatura, número do Seguro Social, características ou descrição física, fotografia, endereço, número de telefone, número do passaporte, número da carteira de motorista ou do cartão de identificação estadual, número da apólice de seguro, escolaridade, emprego atual, histórico de emprego, participação em organizações profissionais, licenças e certificações, número da conta bancária, número do cartão de crédito, número do cartão de débito ou qualquer outra informação financeira, médica ou de seguro de saúde. Candidatos não contratados:

Máximo de 4 anos

Candidatos contratados:

Rescisão + 3 anos
  • Recrutar e processar solicitações de emprego, incluindo a verificação da elegibilidade para o emprego e a realização de verificações de antecedentes e afins
  • Conduzir a integração de funcionários
  • Manter e administrar a folha de pagamento e os planos de benefícios dos funcionários, incluindo a inscrição e o tratamento de reclamações
  • Manter registros de pessoal e cumprir os requisitos de retenção de registros
  • Fornecer aos funcionários serviços de gerenciamento de recursos humanos e serviços de suporte e manutenção de dados de funcionários
  • Comunique-se com os funcionários, seus contatos de emergência e beneficiários do plano
  • Cumprir as leis estaduais e federais aplicáveis sobre trabalho, emprego, benefícios fiscais, indenização de trabalhadores, deficiência, oportunidades iguais de emprego, segurança no local de trabalho e leis relacionadas
  • Impedir o acesso não autorizado ou o uso da propriedade da Empresa, incluindo sistemas de informação, dispositivos eletrônicos, rede e dados
  • Garantir a produtividade dos funcionários e a adesão às políticas da empresa
  • Conduzir auditorias internas e investigar reclamações, queixas e suspeitas de violações da política da Empresa
  • Responder a solicitações de aplicação da lei e conforme exigido pela lei aplicável ou por ordem judicial
  • Exercer ou defender os direitos legais da Empresa e de seus funcionários, afiliados, clientes, contratados e agentes
 Não
Características de classificação protegidas de acordo com a lei federal ou da CalifórniaA maioria das pessoas tem acesso a informações genéticas, como idade (40 anos ou mais), raça, cor, ascendência, nacionalidade, cidadania, religião ou credo, estado civil, condição médica, deficiência física ou mental, sexo (incluindo gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, gravidez ou parto e condições médicas relacionadas), orientação sexual, tomada de decisões sobre saúde reprodutiva, status militar e de veterano ou informações genéticas (incluindo informações genéticas familiares). Máximo de 4 anos
  • Cumprir as leis federais e estaduais de oportunidades iguais de emprego
  • Projetar, implementar e promover os programas de diversidade e inclusão da empresa
  • Realizar análise da força de trabalho, análise de dados e benchmarking
  • Conduzir auditorias internas, reclamações e suspeitas de violações da política da empresa
  • Exercer ou defender os direitos legais da Empresa e de seus funcionários, afiliados, clientes, contratados e agentes
 Não
Informações sobre a Internet ou outras atividades de rede semelhantes relacionados a documentos e e-mails armazenados. Candidatos não contratados:

N/A

Candidatos contratados:

Permanente
  • Garantir a conformidade com as políticas e os procedimentos dos sistemas de informação da empresa.
  • Cumprir as leis estaduais e federais aplicáveis
  • Impedir o acesso não autorizado, o uso, a divulgação ou a remoção de propriedades, registros, dados e informações da Empresa
  • Exercer ou defender os direitos legais da Empresa e de seus funcionários, afiliados, clientes, contratados e agentes
 Não
Informações profissionais ou relacionadas ao empregoInformações sobre a solicitação de emprego (histórico de trabalho, qualificações acadêmicas e profissionais, registros educacionais, referências e anotações de entrevistas, verificação de antecedentes, resultados de testes de drogas, autorização de trabalho, registros de desempenho e disciplinares, salário, bônus, comissão e outros dados de remuneração semelhantes, inscrição no plano de benefícios, participação e informações sobre reivindicações, informações sobre licenças, incluindo obrigações religiosas, militares e familiares, dados de saúde referentes ao funcionário e seus familiares. Candidatos não contratados:

Máximo de 4 anos

Candidatos contratados:

Rescisão + 3 anos
  • Recrutar e processar pedidos de emprego, incluindo a verificação da elegibilidade para o emprego, verificações de antecedentes e integração
  • Projetar e administrar planos e programas de benefícios para funcionários, inclusive para licenças de ausência
  • Manter registros de pessoal e cumprir os requisitos de retenção de registros
  • Comunique-se com os funcionários, seus contatos de emergência e beneficiários do plano
  • Cumprir as leis trabalhistas, empregatícias, tributárias, de benefícios, de compensação dos trabalhadores, de incapacidade, de oportunidades iguais de emprego, de segurança no local de trabalho e leis relacionadas, estaduais e federais aplicáveis
  • Impedir o acesso ou uso não autorizado da propriedade da Empresa, incluindo seus sistemas de informação, dispositivos eletrônicos, rede e dados
  • Garantir a produtividade dos funcionários e a adesão às políticas da empresa
  • Conduzir auditorias internas e investigar reclamações, queixas e suspeitas de violações da política da empresa
  • Avaliar e fornecer feedback útil sobre o desempenho no trabalho, facilitar melhores relações de trabalho e para o desenvolvimento profissional dos funcionários
  • Exercer ou defender os direitos legais da Empresa e de seus funcionários, afiliados, clientes, contratados e agentes
 Não
Inferências extraídas de outras informações pessoais para criar um perfil ou resumoPor exemplo, as preferências, as habilidades, as aptidões e as características de um indivíduo. Máximo de 4 anos
  • Envolver-se em análises de capital humano, inclusive para identificar correlações sobre indivíduos e sucesso no trabalho, analisar dados para melhorar a retenção e a produtividade e analisar as preferências dos funcionários para informar as políticas e os procedimentos de recursos humanos
  • Realizar verificações de referências de candidatos para auxiliar nas decisões de contratação
 Não

Se tiver alguma dúvida sobre este Aviso ou se precisar acessá-lo em um formato alternativo devido a uma deficiência, entre em contato com [email protected] e (858) 634-6200.

Data de vigência: 6/1/2023

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