Processo de implementação do GRC em seis etapas principais

Não há duas empresas idênticas e, como resultado, nem suas Governança(GRC). A escolha e a implementação da tecnologia GRC correta para atender aos requisitos específicos da organização podem ser complexas.

A adoção adequada requer a adoção das medidas apropriadas para alcançar o resultado desejado, o que geralmente significa seguir etapas específicas de implementação do GRC para obter sucesso.

O que é GRC?

Os especialistas do setor reconhecem o GRC como uma estratégia comercial abrangente para:

• Fortalecer a governança corporativa
• Menor risco para a empresa
• Manter-se em conformidade com as regras regulatórias

Ele também estabelece princípios operacionais definidos e um sistema de prevenção e combate a riscos comerciais. Seus três principais pilares de suporte são os seguintes:

• Governança: Garantir que as organizações sigam as políticas corporativas e os processos de negócios
• Risco: Reconhecer possíveis áreas de risco e desenvolver estratégias para mitigá-las
• Conformidade: A capacidade de seguir as obrigações regulatórias e legais

Seis etapas de implementação do GRC

Em um mundo em constante evolução transformação digital, as organizações devem abandonar os procedimentos desatualizados de GRC em favor das estratégias atuais. No entanto, nem sempre é possível determinar como realizar uma reforma tão grande em toda a empresa.

Dessa forma, as organizações podem considerar as seis etapas de implementação do GRC a seguir para iluminar seu caminho:

1. Avaliar o valor agregado pela implementação de uma plataforma GRC

Primeiro, as organizações podem avaliar o verdadeiro mérito de centralizar as iniciativas de GRC. Esse processo deve incluir a avaliação das estratégias atuais relacionadas ao GRC para determinar quais funções ainda oferecem valor ao implementar o novo programa.

Esse estudo deve ajudar as empresas a identificar onde mantêm atualmente dados redundantes, quais tecnologias redundantes podem ser excluídas e onde mantêm inventários de dados essenciais.

Essa avaliação também é uma excelente oportunidade para identificar os ativos mais valiosos da sua empresa, que podem variar de bens e serviços vitais a perspectivas de lucratividade futura, para ajudá-lo a priorizar e se concentrar nas áreas mais cruciais.

2. Revisar a estrutura atual do GRC

Depois de coletar os dados necessários sobre os procedimentos de GRC existentes, as empresas devem avaliar a qualidade dos dados, analisar a maturidade de cada processo e identificar quaisquer lacunas nas operações.

Ao trabalhar com essa avaliação, as organizações devem estar atentas a:

• Informações incompletas
• Dados redundantes
• Processo repetido
• Etapas que a empresa pode automatizar ou remover do processo

3. Selecione a solução GRC e o parceiro certos

Identificar a solução de GRC e o parceiro de implementação adequados é fundamental para garantir um empreendimento de GRC tranquilo. A solução escolhida deve incluir todos os recursos necessários para atingir os objetivos específicos da empresa, enquanto o provedor de soluções deve ter o know-how para instalar o GRC de forma rápida e econômica.

4. Inicie o planejamento do projeto com o seu parceiro

Essa etapa do processo envolve a criação de uma estratégia detalhada de implementação de GRC. O parceiro de implementação trabalhará com a organização para saber mais sobre os procedimentos comerciais e as políticas internas atuais. Em seguida, realizará uma avaliação de risco da empresa e determinará quais áreas exigem salvaguardas.

O provedor deve, então, criar uma estratégia integrada de GRC adaptada às necessidades da organização, incluindo a demonstração completa do software de GRC escolhido e a revisão dos cronogramas de implementação.

5. Implementar práticas de GRC

Após o desenvolvimento do plano, a próxima etapa (e a mais crucial) é a implementação formal dessas novas práticas de GRC, a maioria das quais agora está sendo automatizada e orientada pela nuvem. O processo de implementação deve incluir o seguinte:

• Gerenciamento de riscos de TI
• Gerenciamento de risco operacional
• Gerenciamento de conformidade corporativa
• Gerenciamento de políticas

6. Monitorar a nova estrutura de GRC e identificar áreas de melhoria

Todas as empresas são dinâmicas. Os objetivos de longo prazo evoluem, as regulamentações aplicáveis mudam e os mercados flutuam - tudo isso pode afetar as estratégias de negócios e a abordagem de GRC resultante.

Como resultado, as organizações não percebem todo o potencial da implementação simplesmente ao lançar o projeto de GRC. A plataforma continuará a se expandir e amadurecer junto com a empresa, e as empresas podem considerar a criação de uma lista de ideias para possíveis aprimoramentos futuros enquanto monitoram o progresso da implantação do GRC.

Cada departamento pode, então, alocar uma parte do orçamento anual para melhorar seus programas com base nessas ideias. Essa estratégia promove uma abordagem proativa das práticas de GRC e permite que as organizações mantenham a adaptabilidade e a escalabilidade.

Deixe que o Cask e o ServiceNow ajudem a orientar sua implementação de GRC

A implementação adequada do GRC é fundamental para garantir que as operações de uma organização permaneçam consistentes. Ela aumenta a eficiência da força de trabalho, melhora os processos e fornece o insight necessário para uma melhor tomada de decisões.

No entanto, para fazer tudo certo na primeira vez, é necessário ter o provedor ServiceNow certo. Certifique-se de escolher um parceiro que tenha a experiência necessária para projetar um processo que atenda às suas necessidades específicas.

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