O DNA do gerenciamento da execução estratégica

O planejamento é uma atividade fundamental na gestão da execução estratégica que precisa...

Toda célula viva tem um conjunto de instruções que são precisas, repetíveis e necessárias para a sobrevivência. Essas instruções estão sendo constantemente executadas por várias partes da célula por meio de uma comunicação específica e complexa.

Nos negócios, ter um bom conjunto de instruções no centro da organização é fundamental para o sucesso. Muitas vezes, a tecnologia e os processos de negócios são isolados e cresceram e mudaram organicamente. Isso dificulta o gerenciamento da execução estratégica e a comunicação, contribui para o desperdício, atrai a ira dos executivos e molda a percepção de nossos clientes. Transformação digital é um termo genérico usado quando essa situação é reconhecida e geralmente tenta abordar a expansão da tecnologia.

As transformações são caras, difíceis para a equipe e carregadas de riscos. Se você estiver embarcando em uma jornada semelhante, o primeiro passo é concentrar-se no que é importante para a missão da empresa. Uma visão e metas claramente definidas precisam ser as instruções que o restante da organização entende, segue e executa. A entrega precisa ser um processo disciplinado e repetível que informe o planejamento orçamentário e produza roteiros que abordem não apenas a tecnologia, mas os processos e os conjuntos de habilidades necessários para o sucesso nos próximos anos.

Gerenciamento Estratégico de Portfólio (SPM) pode colocar sua estratégia e visão em foco na mesma plataforma em que seus gerentes e funcionários já estão trabalhando. Isso permite uma transição perfeita da diretoria executiva para o Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) e além.

Roteiros estratégicos bem elaborados e amplamente divulgados são como um fio de DNA. Eles deixam claro o que precisa ser realizado em um determinado período de tempo e fornecem a orientação necessária para ajudar toda a organização a manter o foco. Quando essas metas e estratégias são usadas ativamente para avaliar, priorizar e aprovar o trabalho no pipeline, é possível desenvolver roteiros táticos que abordem as diferenças de tecnologia, organização e processo.

Independentemente do modelo de PMO ou do método de entrega (cascata, ágil, híbrido), a realidade é que os recursos humanos, o dinheiro e o tempo são limitados para alcançar os resultados prescritos pelos roteiros estratégicos e táticos. Equilibrar o estado futuro desejado com o Keep the Lights on (KTLO), trabalho não planejado decorrente de mandatos, regulamentações ou crises, é incrivelmente difícil e exige a disciplina de dizer não, ou não agora, regularmente.

Obter visibilidade de seus negócios

Coloque em foco a execução de sua visão e estratégia."

Ter os dados corretos sobre recursos, cronogramas e custos ajudará os gerentes de toda a organização a entender os possíveis impactos financeiros e operacionais. À medida que surgem situações imprevistas, os gerentes devem ser capazes de tomar decisões informadas que manterão o foco no que é importante

À medida que as estratégias e metas são executadas, a visibilidade do desempenho contínuo, o valor dos novos recursos e os resultados dos impactos pretendidos são fundamentais para manter o foco. Embora o vermelho, o amarelo e o verde do escopo, do cronograma e dos recursos padrão possam ser úteis, geralmente são indicadores defasados que não oferecem visibilidade para questões legítimas como:

• O caso de negócios ainda é válido?
• Estamos dentro do custo planejado, mas não estamos obtendo o valor (ou os resultados) esperado?
• As pessoas certas estão envolvidas/disponíveis para operações de longo prazo bem-sucedidas?

O ciclo de gerenciamento da execução estratégica

Roteiros estratégicos bem elaborados e amplamente divulgados são como um fio de DNA. Eles deixam claro o que precisa ser realizado em um determinado período de tempo e fornecem a orientação necessária para ajudar toda a organização a manter o foco. Quando essas metas e estratégias são usadas ativamente para avaliar, priorizar e aprovar o trabalho no pipeline, é possível desenvolver roteiros táticos que abordem as diferenças de tecnologia, organização e processo.

Independentemente do modelo de PMO ou do método de entrega (cascata, ágil, híbrido), a realidade é que os recursos humanos, o dinheiro e o tempo são limitados para alcançar os resultados prescritos pelos roteiros estratégicos e táticos. Equilibrar o estado futuro desejado com o Keep the Lights on (KTLO), trabalho não planejado decorrente de mandatos, regulamentações ou crises, é incrivelmente difícil e exige a disciplina de dizer não, ou não agora, regularmente.Há dois elementos fundamentais que permitirão à organização manter e conservar o foco:

• Dados e informações amplamente disponíveis que provêm ou contribuem para os processos de planejamento estratégico, priorização e monitoramento
• A governança enxuta e ativa deve defender os roteiros estratégicos e fornecer uma orientação clara sobre qual trabalho é valioso e quando

Se os planos estratégicos forem colocados em um documento em uma unidade compartilhada e forem vistos apenas como um exercício de chamada de dados trimestral, será difícil para as organizações de entrega e suporte alinharem seu trabalho e, como resultado, poderão surgir vários órgãos de governança concorrentes. A padronização da coleta e da manutenção de dados durante todo o ciclo de vida do gerenciamento da execução estratégica fornece aos tomadores de decisão ferramentas de medição bem definidas e informações altamente visíveis que garantem a manutenção do foco.

Obtenha e mantenha o foco com o Cask

Roteiros estratégicos bem elaborados e amplamente divulgados são como um fio de DNA. Eles deixam claro o que precisa ser realizado em um determinado período de tempo e fornecem a orientação necessária para ajudar toda a organização a manter o foco. Quando essas metas e estratégias são usadas ativamente para avaliar, priorizar e aprovar o trabalho no pipeline, é possível desenvolver roteiros táticos que abordem as diferenças de tecnologia, organização e processo.

Independentemente do modelo de PMO ou do método de entrega (cascata, ágil, híbrido), a realidade é que os recursos humanos, o dinheiro e o tempo são limitados para alcançar os resultados prescritos pelos roteiros estratégicos e táticos. Equilibrar o estado futuro desejado com o Keep the Lights on (KTLO), trabalho não planejado decorrente de mandatos, regulamentações ou crises, é incrivelmente difícil e exige a disciplina de dizer não, ou não agora, regularmente.

A equipe de Gerenciamento de Portfólio Estratégico (SPM) da Cask tem mais de 60 anos de experiência combinada e pode avaliar os pontos fortes e as oportunidades da sua organização nesses processos estratégicos integrados. Temos pacotes que melhorarão a visibilidade e a transparência, o gerenciamento de entregas em nível de projeto e produto e o financiamento estratégico de portfólios de TI.

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